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Chef(fe) de projet en ingénierie des systèmes d'informations

                    

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Dans le cadre de l’appel à projets « Pôle Universitaire d’Innovation » de France 2030, le projet PUI Provence porté par Aix-Marseille Université (AMU), via la Cité de l’Innovation et des Savoirs d’Aix-Marseille (CISAM) et la Fondation A*MIDEX, a été retenu avec une dotation demandée à l’ANR de 6M€. La dotation contribuera notamment à structurer 4 actions principales (Sensibilisation et la Formation des étudiants à l’entrepreneuriat, Recherche partenariale, Création d’entreprises Deeptech et mise en œuvre d’un Label Qualité Innovation) à déployer pour l’ensemble des membres fondateurs du projet PUI Provence.


 
Dans le cadre de la constitution de l’équipe projet, le PUI Provence recrute son(sa) :
 
Chef(fe) de projet en ingénierie des systèmes d’information

 

Contexte et enjeux

En s'appuyant sur le modèle d'innovation de la CISAM et sur les forces scientifiques existantes, le PUI Provence vise à accroître l’efficacité et l’efficience des actions de soutien à l’innovation (recherche partenariale, transfert de technologies, entreprenariat) au sein du site. Il doit permettre d’augmenter et d’accélérer le flux de projets d’innovation émergeant des laboratoires de recherche et d’améliorer le taux de conversion vers l’innovation de ces projets, notamment par la création de startups Deeptech.

Rattaché hiérarchiquement à la direction du numérique (DirNum), vous travaillerez avec des équipements modernes et embarquant les dernières technologies notamment via un réseau métropolitain et un datacenter régional opérés par vos collègues. Vous serez autonome mais jamais seul grâce aux 200 agents de la DirNum toujours prêts à vous aider.

 
Description du projet :

Contribuer à la mise en place et au maintien opérationnel d’un ERP/CRM partagé entre tous les membres fondateurs du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) ... (AMU, CNRS, INSERM, CENTRALE MEDITERRANEE, IRD, APHM, Avignon Université, INRAE, Protisvalor, INSERM Transfert, Centrale Innovation, Incubateur IMPULSE, SATT Sud Est) pour permettre la gestion optimisée des données relatives aux relations avec le monde socio-économique de chaque entité.

 

Description des indicateurs et résultats attendus à l’issue du contrat de projet 

·       Permettre la consolidation et la remontée de tous les indicateurs aux opérateurs (Bpifrance et ANR), 

·       Réaliser, en cohérence avec les recommandations d’un Groupe de travail « Data », la mise en place et la personnalisation d’un SI (incluant un CRM) partagé entre les membres fondateurs ;

·       Valider et déployer les solutions logicielles du PUI Provence

 

Modalités d’évaluation et de l’atteinte de l’objectif 

  • Les objectifs sont la mise en service d’un prototype fonctionnel de plateforme ERP/CRM à 18 mois et la mise en service de la solution complète à 36 mois.
  • L’exhaustivité des données recueillies, leurs qualités et la complétude des rapports destinés aux opérateurs seront des indicateurs fiables de l’atteinte des objectifs.
  • Les avancées sur le projet seront abordées en continu tout au long de l’année par un entretien individuel bimensuel durant les 6 premiers mois de contrat puis un entretien mensuel pour les 30 mois suivants.
  • Les entretiens de suivi s’inscriront dans une démarche d’actualisation et d’amélioration continue. Vous déploierez un tableau de bord dédié au suivi des actions à réaliser, que vous partagerez avec les responsables fonctionnels et hiérarchiques et que vous expliciterez en entretien.
  • Un entretien professionnel d’activité aura lieu chaque année.

 
Missions

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du pôle applications de gestion de la DIRNUM et sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet du PUI, vous assurez la mise en place de l’outillage et du réseau de correspondants nécessaires pour collecter l’ensemble des données issues des activités de valorisation de la recherche et de l’innovation (Propriété intellectuelle, contractualisation et partenariats avec le monde socio-économique, transferts de technologie, etc…) de chaque membre fondateur, dans le but de consolider un ensemble d’indicateurs.


Vous mettez en place, organisez et pilotez un ou plusieurs groupes de travail visant à déterminer et à collecter les données relatives aux activités de valorisation de la recherche et de l’innovation.

Vous créez un réseau, le coordonnez et en assurez l’animation au travers de l’ensemble des membres fondateurs sur le sujet de l’interopérabilité des données concernées par la mission (Développement API et échanges de fichiers plats).


Vous encadrez l’activité d’un ingénieur d’étude et collaborez avec lui pour la mise en place de l’ensemble des solutions logicielles.

 

Profil

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+5 et disposez d'une expérience d’au moins 5 années dans le déploiement d’outils CRM/ERP. Rompu(e) à la méthodologie de conduite de projet, vous savez anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques, modéliser et concevoir les architectures techniques d’un SI, accompagner les changements et animer une équipe (dédiée ou projet). Vous savez établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion et de performance. Vous possédez un anglais technique vous permettant d’assurer une veille technologique.


Disposant idéalement de connaissances en droit des Systèmes d’information et du Domaine sécurité, vous savez combiner réactivité, fiabilité, adaptation, pédagogie et travail collaboratif.

 

Conditions de recrutement

Recrutement par voie contractuelle – CDD de projet de 36 mois

Localisation du poste : Site de la DirNum au Pharo (typiquement 3j / semaine à convenir) – site de la CISAM à la Joliette (typiquement 2j /semaine à convenir) 

Possibilité d’exercer en télétravail (2 jours/semaine) après 2 mois de contrat.

 

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

  • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 58 jours de congés dès la première année
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
  •  La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
  • La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

 

MISSION CONFIEE EN EXCLUSIVITE AU CABINET LIGHT CONSULTANTS

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 06/07/2025
Référence
Réf 8235
Région
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Département
Localisation
Marseille
Date de publication
Publiée le 06/06/2025